Outlook Regel - Bestimmte E-Mails automatisch in einen Ordner verschieben . Light-Faden: Ziel-Ordner erstellen. E-Mail des gewünschten Absenders mit rechtem Mausklick auswählen. Das Menü Regeln und dort Nachrichten von ... immer verschieben anklicken. Zuordnen des Zielordners. Mit OK bestätigen. Alle bestehenden und neuen E-Mails dieses Absenders werden automatisch in den gewählten Ordner verschoben.